Slimmer werken 2.0

“De meest belangrijke bijdrage die het management moet leveren in de 21ste eeuw, is om de productiviteit van het kenniswerken te doen toenemen” aldus Peter Drucker. Naast deze belangrijke opdracht zijn er veel andere uitdagingen waarmee organisaties geconfronteerd worden in het huidige economische klimaat. Er moet steeds effectiever en efficiënter gewerkt worden en het aanbod van toptalent op de arbeidsmarkt wordt geringer. Maar ook files, work-life balance, duurzaamheid en een nieuwe generatie medewerkers zijn slechts een kleine selectie van uitdagingen waar het management mee wordt geconfronteerd. Het Slimmer Werken 2.0, ook bekent als Het Nieuwe Werken, biedt een antwoord op een groot deel van deze uitdagingen door het slim inzetten van ICT samen met een mensgericht aanpak van werkprocessen. Voor het ontwikkelen van business cases voor het Nieuwe Werken werken wij samen met de Rotterdam School of Management.

Resultaat: Efficiënt en resultaatgericht werken door de inzet van slimme technologie die uw organisatie instaat stelt flexibeler te werken.

Slimmer Werken 2.0 als antwoord

slimmerwerken

Tot Slimmer Werken 2.0 behoren zowel organisatorische- als technologische processen binnen en buiten de organisatie. De organisatorische aspecten gaan vooral over het optimaliseren van werkprocessen en werkafspraken, terwijl de technologische kant vooral over de implementatie van het juiste intranet/samenwerkingsplatform gaat.

Organisatie

Strategy on Demand helpt met de implementatie van het Slimmer Werken 2.0. We begeleiden u bij het vaststellen van uw werkconcepten, werkstijlen en werkscenario’s. Dit doen we door workshops, trainingen en interviews wat resulteert in een duidelijk plan van aanpak. Daarnaast kunnen wij u ook helpen bij het implementeren van het plan van aanpak op zowel organisatorisch en technologisch gebied. Wij hebben uitgebreide expertise op het gebied van verandermanagement waardoor uw gewenste eindresultaat effectief wordt bereikt met draagvlak in uw organisatie. Met het New Worlds of Work framework van de Rotterdam School of Management kunnen we in kaart brengen hoe binnen uw organisatie op verschillende dimensies van werk wordt gescoord. Op deze manier zorgt een heldere analyse van de huidige situatie voor een goed passende oplossing voor uw organisatie.

Technologie

Onder technologie verstaan we zowel ICT infrastructuur als alle gedigitaliseerde processen binnen uw organisatie. De juiste inzet van slimme technologie vormt de basis voor Slimmer Werken 2.0. Daarbij is uw specifieke situatie leidend in de technologie-keuze die gemaakt wordt. Door zowel de werkprocessen als samenwerkingsbehoeften in kaart te brengen zorgen wij voor de implementatie van een passende, slimme technologische oplossing. Dit levert u betrouwbare infrastructuur en IT systemen die flexibel- en thuiswerken mogelijk maken. Informatie moet overal en altijd beschikbaar zijn voor uw medewerkers. Ondersteunend daarbij is de slimme inzet van Web 2.0 technologie die de beheerstaken van uw ICT-afdeling verminderen en uw werknemers digitaal laat samenwerken en kennisdelen.

Intranet implementatie: Sharepoint en Google Apps

googleappssharepoint Strategy on Demand heeft een interactieve methode ontwikkeld om te komen tot succesvolle implementatie van diverse intranet-platforms waaronder Microsoft Sharepoint en Google Apps. Op deze technologische platforms kan er effectief worden samengewerkt door uw medewerkers en de spelers in het business-netwerk daaromheen. We zoeken en vinden daar de balans tussen wat uw organisatie nodig heeft aan samenwerkingsbehoeften, wat mensen kunnen/willen en wat de technologie kan bieden. Geen standaard-aanpak gedreven vanuit de technologie maar een op maat gesneden aanpak gericht op daadwerkelijk gebruik van de technologie.

De voordelen van Slimmer Werken 2.0

peopleplanetprofit Slimmer werken 2.0 stelt uw organisatie in staat efficiënter en effectiever te gaan werken door het slim inzetten van ICT en werknemers te empoweren met een resultaatgerichte focus. Door het slim gebruiken van kantoorruimte en ICT mogelijkheden kan er bespaard worden op huisvestingskosten, reis- en energiekosten. Deze besparingen zijn direct in duurzaamheid te vertalen door verminderde CO2 uitstoot en minder gereden kilometers.

Slimmer Werken 2.0 biedt dus een groot aantal voordelen ten opzichte van de traditionele bedrijfsvoering. De belangrijkste voordelen hieronder nogmaals op een rijtje:

Toename van productiviteit & tevredenheid: Door de werkprocessen te optimaliseren met behulp van slimme ICT en internettechnologie kan de productiviteit aanzienlijk worden verhoogd. Door medewerkers verantwoordelijkheid te geven over de uitvoer van hun werkzaamheden en het eindresultaat zullen ze meer vrijheid ervaren en hun werk efficiënter en effectiever uitvoeren. KPN heeft door Het Nieuwe Werken al ruim 8 miljoen euro per jaar aan productiviteitsverbeteringen gerealiseerd.
Reductie huisvestingskosten: Door het effectiever te gebruiken van de kantoorruimte, flexibel werken en thuiswerken kan er bespaard worden op huisvestings- en reiskosten. Kosten gerelateerd aan het verhuizen van medewerkers intern zullen ook tot het verleden behoren. Ook dit leverde KPN een besparing van ruim 5 miljoen euro op jaar basis op.
Verbeterde kennisdeling en samenwerking: Doordat het kantoor is ingericht om de verschillende werkscenario’s te faciliteren, zullen grenzen tussen interne afdelingen en externe partijen verdwijnen. Medewerkers zullen sneller en gemakkelijker met elkaar in contact komen, samenwerken en kennisdelen.
Duurzaamheid: Door het verminderen van het woon-werkverkeer door middel van het Nieuwe Werken wordt de CO2 uitstoot van uw organisatie verminderd. KPN leverde haar bijdrage aan een groene planeet door de uitstoot van CO2 te beperken met 3 kiloton per jaar.