Nu de financiële crisis steeds tastbaarder wordt voor de Nederlandse samenleving is het tijd om eens wat positieve geluiden te laten horen. De tijden van het ‘oude werken’ zijn namelijk voorbij! Dat was de boodschap van het congres Slimmer Werken 2.0 op 17 maart in Mediaplaza. Juist de economische crisis kan dienen als omslagpunt waarbij een groter draagvlak ontstaat voor een nieuwe en slimmere manier van werken.
Niet alleen financiële waarde is belangrijk! Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO), groen ondernemen, spiritualiteit en authenticiteit worden namelijk steeds belangrijker voor een ondernemer. Met name in tijden van crisis is er tijd om aandacht te schenken aan deze nieuwe manieren van ondernemen. Hierbij is ook zeker een rol weggelegd voor slimmer werken door de inzet van IT. Maar hoe kunt u nu slimmer werken binnen uw bedrijf? Hieronder een aantal praktische voorbeelden:
Slimmer werken met MS Outlook:
Hoeveel tijd besteedt u per dag aan het lezen van email? Microsoft Outlook blijft een van belangrijkste communicatiemiddelen binnen de meeste bedrijven. Opvallend is het echter dat met name hier productiviteitsvoordeel valt te behalen. Denk bijvoorbeeld aan handige tools als Xobni en Fingertips. In plaats van het ‘verdrinken in email’, kunt u met Xobni handig het overzicht bewaren. Daarnaast kan u met Fingertips zogenaamde ‘macros’ aanmaken waarmee u met een aantal sneltoetsen complete standaard teksten kunt invoegen. Hierdoor is het niet meer nodig om iedere keer dezelfde teksten te typen.
Slimmer werken met Web 2.0 Tools:
Tegenwoordig bestaan er tal van Web 2.0 tools waarmee u uw leven een stuk makkelijker kan maken. Ook voor de bedrijfsvoering zijn er een aantal interessante mogelijkheden. Als u een website heeft kunt u bijvoorbeeld gebruik maken van een chat widget (zoals op onze weblog). Hierdoor kunt u direct inspelen op de vragen van uw klant voor een betere dienstverlening en wordt het overbodig om heen-en-weer emails te versturen. Ook kunt u gebruik maken van een van de talloze Google producten die handig zijn voor ondernemers. Gebruik bijvoorbeeld Google Docs voor online samenwerking aan documenten, en gebruik Google Sites als portal voor samenwerking met externe partijen.
Als we praten over Web 2.0 denken we al snel aan social networking. Veel bedrijven vinden het echter moeilijk om te zien waar social networking precies voor gebruikt kan worden. Het antwoord daarop is bijvoorbeeld het gebruiken van LinkedIn of Twitter om leads te genereren. Een ander concreet voorbeeld is het gebruik maken van crowdsourcing. Zo kunt u websites als oDesk.com of 99Designs gebruiken om goedkoop uw website, huisstijl of logo te laten ontwerpen. Juist met de economische crisis is het aanbod goedkope arbeid op deze websites flink gestegen mede door de hoge werkeloosheid in Amerika. Momenteel maakt Oxfam Novib al gebruik van crowdsourcing op de website Doeners.net waar ‘de massa’ campagne materiaal kan ontwikkelen.
Conclusie:
Juist ten tijden van een crisis heeft u de kans om uw onderneming eens goed onder de loep te nemen. Het mag duidelijk zijn dat er talloze tools bestaan om efficiënter en effectiever mee te werken. De kunst zit hem echter in het afstemmen van nieuwe werkprocessen op het handig gebruik van deze nieuwe tools. Een eerste stap richting slimmer werken kunt u zetten door bijvoorbeeld kostenloos de themagidsen ‘Op weg naar slimmer samenwerken‘ of ‘Klaar voor digitaal ondernemen‘ bij Syntens te bestellen. Ook kunt u een verzameling van handige tools vinden op LifeHacking.nl. Uiteraard kunnen ook adviesbureau’s zoals Strategy on Demand u helpen bij het beter inrichten van uw organisatie.
